Manual de Procedimientos

El manual de procedimientos es una herramienta que sirve para documentar información ordenada y específica sobre la ubicación, descripción de las funciones, responsabilidades, y características pertenecientes en cada puesto con objeto de que la persona que posea cualquier cargo resulte ser idónea al mismo, ya sea para definirlo o actualizarlo, con el fin de que por sí mismo constituya una solución dentro de las instituciones públicas educativas, a las demandas sociales planteadas por la ciudadanía y se refleje como consecuencia en un mejor funcionamiento de la institución.

Perfil de puestos

El manual de perfil de puestos permitirá a la institución una selección adecuada de personal eficiente, de tal manera que el aspirante al puesto cuente con las aptitudes requeridas por la institución, permitiendo la reproducción de una atmósfera de trabajo agradable.

Según Muñoz (2002)

“El perfil de puestos será la garantía de un desarrollo eficiente y eficaz de las funciones y actividades de cada puesto debido a que en el documento se establecen en forma precisa y correcta las características, conocimientos y habilidades que deberán tener quienes ocupen dichos puestos”.

Es decir que el perfil de puestos es una necesidad de la institución para saber seleccionar, promover y retener al personal más dotado.

Pero en caso de que los puestos establecidos por la institución ya estuviesen ocupados, el perfil servirá como guía evaluatoria constante para los empleados que ya laboran en la Institución, pues se evitarán posibles conflictos, multiplicidad de puesto y deslinde de responsabilidades.